Если товар входит в перечень обязательной маркировки, склад Ozon не примет его без кодов «Честного знака». Разберём весь путь по шагам: регистрация, коды, печать, ввод в оборот и сама поставка.
Проверьте, нужна ли маркировка вашему товару
Перечень товарных групп растёт каждый год. В нём уже одежда, обувь, духи, шины, молочная продукция, упакованная вода, БАДы, косметика и бытовая химия, медицинские изделия и ещё десятки категорий. Актуальный список с датами старта опубликован на сайте честныйзнак.рф в разделе «Товарные группы».
Ориентируйтесь на код ТН ВЭД, а не на название в карточке. Продавец может называть вещь как угодно, а обязанность маркировать определяет именно классификатор. Если сомневаетесь, напишите в поддержку «Честного знака»: там отвечают по конкретному коду.
Отдельно про самозанятых. Закон о налоге на профессиональный доход запрещает им продавать товары, которые подлежат обязательной маркировке. Для такой торговли придётся открыть ИП.
Шаг 1. Регистрация в системе
- Получите квалифицированную электронную подпись руководителя. Для ИП и директора ООО её бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС.
- Установите на компьютер криптопровайдер и браузерный плагин для работы с подписью.
- Зарегистрируйтесь на честныйзнак.рф по электронной подписи и выберите товарные группы, с которыми работаете.
- Подключите оператора электронного документооборота. Без ЭДО система не даст передавать коды контрагентам.
На регистрацию обычно уходит один-два дня, большая часть времени тратится на подпись и настройку компьютера.
Шаг 2. Карточка в Национальном каталоге
Каждый товар описывается в Национальном каталоге и получает GTIN, уникальный номер товара. Если у вас уже есть собственные штрихкоды EAN-13 от GS1 RUS, используйте их. Если нет, для многих групп номер можно получить прямо в каталоге.
Каждый вариант товара требует отдельной карточки. Футболка в трёх цветах и пяти размерах даёт 15 GTIN, а не один. Ошибка на этом этапе потом всплывает на складе Ozon как пересорт.
Шаг 3. Заказ и печать кодов
Коды маркировки заказывают в станции управления заказами внутри личного кабинета «Честного знака». Вы выбираете GTIN, указываете количество, и через некоторое время система выдаёт файл с кодами. Коды платные, цену устанавливает государство. Текущий тариф указан в личном кабинете.
Печатают коды на термопринтере, в виде этикеток с DataMatrix. На что обратить внимание:
- Код должен уверенно читаться сканером. Не уменьшайте его, чтобы уместить на маленькую этикетку.
- Термоэтикетки без защитного слоя выцветают от тепла и солнца. Если товар будет долго лежать на складе, берите термотрансферную печать или этикетки с покрытием.
- Проверяйте первые отпечатки сканером прямо у принтера. Бракованную пачку дешевле поймать на столе, чем на приёмке.
Закажите кодов на несколько процентов больше партии. Часть этикеток уйдёт в брак при печати, и досрочный дозаказ задержит всю поставку.
Шаг 4. Нанесение и ввод в оборот
Одна единица товара получает один код. Этикетку клеят на сам товар, ярлык или потребительскую упаковку так, чтобы её не закрывали плёнка, другая этикетка или шов пакета. На изгибе DataMatrix искажается и перестаёт читаться.
После нанесения код нужно ввести в оборот. Способ зависит от происхождения товара:
- произведён в России: отчёт о нанесении, затем ввод в оборот через личный кабинет;
- ввезён из-за рубежа: ввод в оборот идёт через таможенное оформление, коды наносят до ввоза или на таможенном складе;
- остатки, купленные до начала маркировки: отдельная процедура маркировки остатков, если она ещё открыта для вашей группы.
Пока код не введён в оборот, для системы товара как будто не существует. Именно такие единицы чаще всего разворачивают на приёмке.
Шаг 5. Поставка маркированного товара на Ozon
При приёмке склад Ozon сканирует DataMatrix на каждой единице и сверяет статус кода в государственной системе. Код должен быть введён в оборот, числиться за вашим ИНН и совпадать с товаром в карточке. Если хотя бы одно условие не выполнено, единицу не примут.
Перед отгрузкой пройдитесь по короткому списку:
- все коды в статусе «В обороте» и принадлежат вашей компании;
- GTIN в коде совпадает с товаром, к которому привязан штрихкод Ozon;
- на единице нет старых или чужих кодов;
- этикетка не порвана, не смята и не закрыта плёнкой.
Печать и наклейку кодов на большую партию можно отдать на фулфилмент. В FBO Центре так делают постоянно: товар приезжает, его маркируют, упаковывают и везут на склад Ozon. Но регистрация, заказ кодов и ввод в оборот в любом случае остаются за владельцем товара, поэтому первые три шага лучше пройти заранее, до того как партия приедет от поставщика.
