Стоимость приёмки на Ozon зависит от склада, даты и загрузки. Одна и та же партия может обойтись бесплатно или заметно дороже, если выбрать не тот слот. Рассказываем, где смотреть тариф и как собрать поставку, чтобы не платить лишнего.
Почему приёмка бывает платной
Склады Ozon загружены неравномерно. Когда на складе очередь из машин, маркетплейс поднимает стоимость приёмки, чтобы продавцы распределяли товар по другим точкам и датам. Когда склад простаивает, приёмку делают бесплатной или дешёвой.
Отсюда главный принцип: бесплатная приёмка появляется у того, кто гибок в выборе склада и даты. Если вы всегда везёте товар на один и тот же склад в понедельник утром, скорее всего, заплатите.
Механика расчёта у Ozon меняется несколько раз в год: появляются коэффициенты, меняются правила для кластеров. Проверяйте актуальные условия в разделе поставок личного кабинета перед каждой заявкой.
Где смотреть стоимость
Тариф на приёмку виден при создании заявки на поставку. Когда вы выбираете склад и тайм-слот, кабинет показывает стоимость или коэффициент для конкретной даты. Нулевой тариф означает бесплатную приёмку.
- Смотрите не одну дату, а неделю-две вперёд. Разница между соседними днями бывает существенной.
- Сравните несколько складов в своём кластере. Товар всё равно попадёт в продажу в вашем регионе.
- Обратите внимание на время слота. Ранние утренние и поздние вечерние слоты разбирают хуже.
Пошаговый алгоритм
- Спланируйте поставку заранее. Бесплатные слоты на ближайшие дни разбирают быстро. Заявку, созданную за 7–14 дней, собрать выгодно проще, чем срочную.
- Определите целевой кластер. Ozon учитывает, насколько близко товар лежит к покупателям. Если основные продажи идут в Москве и области, везите товар на склады этого кластера, даже если приёмка в другом регионе дешевле.
- Сравните склады и даты. Откройте выбор тайм-слота и пройдитесь по доступным складам кластера. Выпишите варианты с нулевым или минимальным тарифом.
- Выберите тип поставки. Прямая поставка на склад и кросс-докинг тарифицируются по-разному. Для продавцов из Москвы и области прямая поставка обычно проще, но считать стоит каждый раз.
- Забронируйте слот и готовьте товар под него. Помните, что бесплатный слот не спасает от оплаты дополнительных услуг, если товар придётся доупаковывать на складе.
Что съедает экономию
Бесплатная приёмка касается только самой приёмки. Если товар приехал с ошибками, склад выставит счёт за исправление или откажет в приёмке. Типичные причины:
- нечитаемые или неправильные штрихкоды на единицах;
- короба без этикеток грузомест или с этикетками от старой версии заявки;
- товар без индивидуальной упаковки там, где она обязательна;
- расхождение количества с заявкой;
- перегруженные или повреждённые короба.
Поэтому правильная последовательность такая: сначала товар подготовлен по требованиям Ozon, потом ищем выгодный слот. Не наоборот.
Если бесплатных слотов нет
Бывает, что нулевого тарифа нет ни на одном складе кластера на две недели вперёд. Это типично для периода перед крупными распродажами. Варианты действий:
- разделить партию: срочную часть отвезти сейчас по тарифу, остальное позже бесплатно;
- сдвинуть поставку, если остатков на складе хватает;
- посчитать кросс-докинг: иногда он выходит дешевле платной прямой приёмки;
- проверять слоты несколько раз в день, потому что продавцы отменяют брони и слоты освобождаются.
Считайте итоговую стоимость поставки целиком: приёмка, доставка до склада, возможные доработки и потерянные продажи из-за отсутствия товара. Иногда платный слот сегодня выгоднее бесплатного через десять дней.
Как встроить это в график поставок
Разовая удача с бесплатным слотом мало что даёт. Экономия появляется, когда поиск выгодных дат становится привычкой. Рабочая схема для продавца с регулярными поставками:
- Раз в неделю смотрите оборачиваемость и считайте, когда закончатся остатки по ключевым артикулам.
- Создавайте заявку, когда до нуля остаётся две-три недели, а не несколько дней.
- Держите товар подготовленным заранее: промаркированным, упакованным, разложенным по коробам. Тогда под бесплатный слот можно отгрузить через день после брони.
- Записывайте, на каких складах и в какие дни чаще появлялась бесплатная приёмка. Через пару месяцев появится своя статистика.
Третий пункт даёт больше всего. Бесплатные слоты часто появляются внезапно, когда кто-то из продавцов отменил бронь. Выигрывает тот, у кого товар уже готов к отгрузке.
Коротко
Бесплатная приёмка получается у тех, кто планирует поставки заранее, сравнивает склады внутри своего кластера и привозит товар без ошибок. Первые два пункта занимают полчаса в личном кабинете. Третий требует порядка на своём складе или на фулфилменте, который готовит товар.
